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有給休暇管理システム「Smile Day」

年次有給休暇の義務化!2019年4月から年休5日以上取得義務に

すべての会社で、年間の有給休暇消化日数が5日未満の会社については、会社が有給休暇を取得するべき日を指定することが義務付けられました。2019年4月から施行になりますので、早めに対応策を決めることが必要です。
法律では、有給休暇管理簿もそなえないといけないと言っています。

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有給休暇管理システム「Smile Day」導入5つのメリット!

有給休暇管理システム「Smile Day」メリット① 社労士が監修、労働基準法に対応
本システムは、プロの社会保険労務士が監修して作成されています。
また、実際に社会保険労務士事務所でも利用しているシステムですので、信頼性も抜群です。
もしも、運用の仕方や法律のことについて分からないことがあれば、
プロの社会保険労務士がアドバイスいたします。
有給休暇管理システム「Smile Day」メリット② 面倒な残日数の管理がラクラク!
年次有給休暇の残日数の計算は、いつも担当者を悩ませます。
管理システムを利用すれば、繰り越し分から利用するか、当年分から利用するかなど、悩まずとも自由設計です。計算も含めすべて自動的に計算できるので、計算に費やしていた時間を他の業務に使えます。
有給休暇管理システム「Smile Day」メリット③ マイページから申請、残日数の確認ができる
もう、申請を「紙」でするのは時代遅れです。「紙」での申請は処理の手間をかけるだけです。
個人別の申請から上司の承認、個人別の残日数も、すべて管理システムで処理しましょう。
個人PCやスマホを使って「マイページ」から確認できます。
有給休暇管理システム「Smile Day」メリット④ 「一括付与」、「個人別付与」も対応できる
「比例付与」と「個別の付与日」の設定は、担当者の頭を悩ませます。正社員だけでなく、
出社日数の少ない比例付与のパート・アルバイト社員の有給休暇も一括でラクラク管理です。
また、個人別に付与日が定められている場合でもラクラク管理です。
有給休暇管理システム「Smile Day」メリット⑤ 半日単位、時間単位の計算もラクラク!
年休の制度は会社によって様々です。半日単位の年休(半休)制度があったり、
一部の年休を時間単位でとることができる年休制度などもあります。
こうなると、事細かな計算が必要となり、管理と計算が難しくなります。
有給管理システムを利用すればラクラク管理です。


有給休暇管理システム「Smile Day」利用料(月額)

料金はすべて税別表示です。

従業員数 料金
1~15人 1,000円
16~20人 2,000円
21~30人 3,000円
31~50人 4,000円
51~100人 5,000円
101~200人 10,000円
201人以上 応相談

オプション

システム導入サポート費用
  10,000円(初回のみ)50名まで
  *51名以上の場合は要相談

有給休暇の管理代行
  従業員1人につき200円




有給休暇管理システム「Smile Day」の使い方は簡単!

有給休暇管理システム「Smile Day」の使い方は?とよくお問い合わせを頂きますのでこの項で、実際の画面画像(ここではキャプチャ)で
ご紹介させていただきます。もちろん不明な事などありましたらお気軽にお問い合わせください。

この項では、あくまでもお申込みいただいた後の有給休暇管理システム「Smile Day」ログイン後のご説明になります。



① 会社の有給休暇付与ルールを設定します

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法①

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法②

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法③

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法④

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法⑤

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法⑥

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法⑦

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法⑧

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法⑨

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法⑩

有給休暇管理システム「Smile Day」有給休暇付与ルールを設定方法⑪




② 部署・社員の情報を登録します

有給休暇管理システム「Smile Day」部署の登録方法①

有給休暇管理システム「Smile Day」部署の登録方法②

有給休暇管理システム「Smile Day」部署の登録方法③

有給休暇管理システム「Smile Day」部署の登録方法④

有給休暇管理システム「Smile Day」部署の登録方法⑤



有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法①

有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法②

有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法③

有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法④

有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法⑤

有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法⑥

有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法⑦

有給休暇管理システム「Smile Day」社員の情報登録方法⑧




③ 登録した社員について、現在付与されている有休の情報を入力します

新しく付与される有給休暇については、自動で付与(*自動付与設定時)されますが、
取得期限がまだ来ていない有給休暇の情報(何日残っているか、期限はいつか等)を、事前にシステムに入力しておく必要があります。

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録①

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録②

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録③

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録④

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録⑤

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録⑥

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録⑦

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録⑧

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録⑨

有給休暇管理システム「Smile Day」現在付与されている有休の情報登録⑩



よくあるご質問?

利用にあたって、必要なシステム利用環境は?

こちらのシステムは、クラウドシステムですので、普通にインターネットの接続できるパソコンがあれば利用できます。

パソコンの動作環境

  • インターネットに常時接続ができること
  • ウェブブラウザが快適に動作すること
  • 帳票(Excelファイル)を閲覧できること

※Excelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。


ウェブブラウザの推奨環境

  • HTML5およびCSS3に対応しているこ
  • 動作を確認しているブラウザ:Google Chrome、Microsoft Edge、Internet Explorer(バージョン11以降)、FireFox

スマートフォンからの操作にも対応しています。



大切なデーターを預けて大丈夫ですか?

システムに関連するデータはすべて、情報セキュリティマネジメントの認証基準であるISO27001を取得している企業の提供するクラウドサービス上に保管することで、専門業者の手による情報資産の保護と安定稼働を実現しています。

また、システム全体を常時SSL対応しており、利用者のパソコンとシステム間での、関連する情報(データ)のやり取りはすべて暗号化されたものとなります。

ただし、ID、およびパスワードの取扱いには注意してください。




お申込み方法のご案内

ご利用を希望される方は、必ず下記「利用規約」をお読みご了承いただいてから「お申し込みフォームへ」ボタンよりお申し込みください。

「利用規約」はコチラ(PDFファイルで開きます。)

[ドメイン]
システムのURL(アドレス)に使用する文字列を決めて入力してください。
半角英数字がご使用いただけます。
※既に他の会社様で使われている文字列を入力された場合は、「会社コードは既に登録されています」とメッセージが出ますので、異なる文字列に変更してください。

[ID]
管理者IDを決めて入力してください。
半角英数字がご使用いただけます。
(後から変更する場合は、ご連絡が必要になります。)

[パスワード]
管理者パスワードを決めて入力してください。
半角英数字がご使用いただけます。
(後から変更可能です。)

[メールアドレス]
管理をご担当される方のメールアドレスを入力してください。
(セキュリティソフト等で受信制限をされている方は、info@e-smile.work から受信できるように設定してください。)

[会社名]
会社名を入力してください。


全て入力されましたら、『申し込む』ボタンをクリックしてください。

メールアドレス欄にご入力いただいたメールアドレス宛に【有休管理システム】アカウント仮登録」というメールが自動送信されますので、
その本文に記載されていますURLをクリックしていただきますと本登録が完了しシステムをご利用いただけるようになります。

(数分以内に)仮登録のメールが届かない場合、迷惑メール対策の設定によりブロックされている可能性や、
ご入力いただいたメールアドレスが間違っている可能性がありますので、ご確認のうえ、再度申し込みフォームからお申し込みされてください。

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