介護職員処遇改善加算管理システムのよくあるご質問。社会保険労務士事務所|まさき事務所

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介護職員処遇改善加算管理システムについてよくある質問


「元々の賃金水準」とは、「平成23年度の賃金から交付金の部分を除いた金額」でしょうか。

ご質問の通り、「元々の賃金水準」とは「平成23年度の賃金から交付金の部分を除いた金額」となります。

処遇改善加算は、「一般的な生活水準で暮らしたい」ということで「寿退社」する男性の介護職員の退職が話題となり、平成20年頃から政策として法案が準備され始め、平成21年10月から、全額を国税で賄う「交付金」制度として開始されました。

その後、「交付金」制度から「加算」制度に移行する際に、厚労省は「限定的な」交付としていたため、多くの事業所が「処遇改善手当」か「処遇改善一時金」という形で対応しました。それは「基本給」として支給すると、厚労省が制度を廃止した際にも減額できないから、という理由によるものです。平成24年4月の制度変更後も、「(加算された)基本給」と、「処遇改善手当」や「処遇改善一時金」とは区別されてきた歴史があります。

そのため、平成24年3月以前の賃金水準の把握には、非常に重要な意味があります。




「元々の賃金水準」の「賞与」は平成23年度に支給した賞与支給額を入力すればよいでしょうか。

交付金制度時代から処遇改善が継続している場合は、「元々の賃金水準」は「初めて加算を取得する月の前年度(交付金による賃金改善額を除く)」とされています。

なお、その賞与の中に「交付金による賞与」として明瞭区分されている場合は、その「交付金による賞与」を除いて登録してください

入力箇所>[マスター設定]→[社員]→[元々の賃金水準]→[賞与]




平成23年度の途中で時給単価が変わった職員はどのように登録すればよいでしょうか。

平成23年度の途中で時給単価が変わった職員については、平成23年度の賃金改善実施期間の「最初の月」の時給を入力してください。(変更前後の時給単価の平均金額ではありません。)

入力箇所>[マスター設定]→[社員]→[元々の賃金水準]→[時給]([処遇改善として昇給を含む場合]の右側部分です)




「手当」の登録で、同じ名前の手当でも職員によって単価が違う場合はどうすればよいでしょうか。

「手当A:1,300円」「手当A:2,400円」…という形で、手当名は同じで内容欄にそれぞれ異なる単価を入力して、単価の種類分の数だけ手当を登録するようにしてください。

なお、「手当設定」の注意点として、「実額」の登録ではなく「差額」の回数単価(時間数単価)または月額単価の金額を登録してください。例えば、「手当A:1,300円」の内訳が、元々の手当1,200円のところを処遇改善で100円UPして1,300円になっている場合、差額の「100円」を入力してください。

※この「差額登録方式」は、今後のバージョンアップで「実額登録方式」に変更される見通しです。

入力箇所>[マスター設定]→[手当設定]




トップページの年度を変更した場合、マスター設定も変更する必要がありますか。

いいえ、変更は不要です。




固定金額でない手当は、どのように入力すればよいでしょうか。

[マスター設定]→[手当設定]の画面で、手当名だけを登録してください。

その後、[実績給与・手当入力]→[手当登録]の画面上に項目ができていますので、そこで実際の金額を入力してください。




社員登録をした際、追加された社員はどの位置に表示されますか。

表示順の判定は、1.カナ順→2.事業所順→3.登録順、の順番で決定されます。




休職中の社員登録はどうすればよいでしょうか。

休職の期間が登録できるようになりました。

[マスター設定]→[社員]→対象社員の[編集]→[休職登録]で入力してください。

また、社員さんが復帰されましたら、雇用状況を在職に変更してください。




数字(金額)を入力すると、入力内容とは異なる数字が羅列されます。

入力が全角モードになっていますので、半角モードに切り替えて、半角数字を入力してください。






「給与登録」の時給と労働時間について、いつの時給と労働時間を入力すればよいでしょうか。

例えば、6月の欄に登録する場合は、6月に支払った時給の元になる5月分(=前月実績なので)の時給と労働時間を入力してください

入力箇所>[実績入力【実績】]→[実績給与・手当入力]→[給与登録]




「実績常勤換算入力」の介護率というのがよく分かりません。

例えば、管理者と介護職員を兼務している場合で、時間的に管理職の仕事を3割程度しているならば、管理者30%+介護職員70%と考えて、介護職員としての割合70%が「介護率」となります。

入力箇所>[実績入力【実績】]→[実績常勤換算入力]




「実績常勤換算入力」について、正規職員も入力する必要がありますか。

はい、登録は必須です。正規職員も「1」と入力してください。

届出で使われている常勤換算と同じ考え方で、正規の所定労働者の所定時間を「1」とします。

入力箇所>[実績入力【実績】]→[実績常勤換算入力]




「給与登録」で、時給者については残業手当の基礎となる残業時間分も含めますか。

はい、労働時間については、残業時間分も含めて入力してください。

入力箇所>[実績入力【実績】]→[実績給与・手当入力]→[給与登録]




残業時間を含めるか否かで、賃金改善額に大きな影響は出ますか。

処遇改善加算としての昇給分の金額に対しての、残業手当の処遇改善額なので、影響はほとんどありません。

入力箇所>[実績入力【実績】]→[実績給与・手当入力]→[給与登録]




月給者に関して、労働時間の入力は必要でしょうか。

いいえ、入力は不要です。

月給者については、残業手当の実額登録をしていただき、そこから集計に反映される仕組みになっています。




固定金額でない手当は、どのように入力すればよいでしょうか。

[マスター設定]→[手当設定]の画面で、手当名だけを登録してください。

その後、[実績給与・手当入力]→[手当登録]の画面上に項目ができていますので、そこで実際の金額を入力してください。




数字(金額)を入力すると、入力内容とは異なる数字が羅列されます。

入力が全角モードになっていますので、半角モードに切り替えて、半角数字を入力してください。




「実績給与・手当入力」は、支払った月の給与・手当を入力するのでしょうか。

その通りです。支払月の給与・手当を入力してください。

4月の欄に登録する場合は、4月中に支払った給与・手当を入力することになります。

入力箇所>[実績入力【実績】]→[実績給与・手当入力]




「実績常勤換算入力」は、いつの常勤換算を入力すればよいでしょうか。

入力する月=給与支払月として、その給与支払の元になる常勤換算を入力してください。

例えば、3/1~3/31の勤務実績を元に4/5に給与支払を行うケースでは、常勤換算は4月の欄に3月実績分を入力してください。

同様に、給与・手当入力も4月中に支払った分を4月の欄に入力するようになります。

同様に、給与・手当入力も4月中に支払った分を4月の欄に入力するようになります。






保険料の計算の仕方を教えてください。

健康保険・厚生年金・児童手当拠出金は、千円未満を切り捨てした賃金改善額に保険料率を掛けています。

雇用保険・労災保険は、賃金改善額に保険料率を掛けています。






画面が見にくいです。見やすくできる方法を教えてください。

画面の表示倍率を変更してください。

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賃金水準が難解? 保険率が変わった時、処遇改善金を払い過ぎているのでは?

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